2024 Yılı İtibariyle Verbis Kayıt Yükümlülüğünüz Doğdu mu?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 16. maddesinde, “Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır.” hükmü bulunmaktadır. Buna göre, yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya 25.07.2023 tarihinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından değiştirilen kritere göre yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının VERBİS’e kaydolması gerekmektedir.

Bununla birlikte, yurt dışında yerleşik veri sorumlularının; kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumlularının ve mali bilanço toplamı 100 milyondan az ve çalışan sayısı 50’den az olsa bile faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan gerçek ve tüzel kişilerin de herhangi bir kritere bağlı olmaksızın VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır.

Her ne kadar Kanun’un 16. maddesinde veri sorumlularının veri işlemeye başlamadan önce VERBİS kayıt yükümlülüğü olduğu belirtilse de bu yükümlülük, kriterlerin ilerleyen zamanlarda ortaya çıkması sebebi ile daha sonra da doğabilir. Örneğin 2022 yılında çalışan sayısı yıllık 50’nin altında olan bir tüzel kişiliğin 2023 yılında çalışan sayısı yıllık olarak 50’nin üzerine çıkarsa 2024 yılı itibariyle VERBİS kayıt yükümlülüğü doğacak ve yükümlülüğün doğmasından itibaren bu tüzel kişinin 30 gün içinde VERBİS kaydını tamamlaması gerekecektir. Aksi takdirde Kanun’da öngörülen para cezaları ile karşı karşıya kalacaktır.

Yıllık 50 çalışan sayısı kriterinin gerçekleşmesine ilişkin hesaplamanın veri sorumluları tarafından yılın sonunda yapılması ve kriterin sağlandığı tespit edilmiş ise gecikmeden VERBİS kaydı için işlemlere başlanması gerekmektedir. VERBİS kaydının iki aşamalı bir işlem olması ve önceden hazırlık gerektirmesi sebebi ile bu 30 günlük sürenin doğru kullanılması önem arz etmektedir.

Dikkat çekmek isteriz ki, VERBİS kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesi Kanun’a uyum için yeterli değildir ve veri sorumlusunun, çalışan sayısı veya mali bilanço toplamı açısından kriterleri sağlamıyor olsa bile Kanun’un getirdiği diğer yükümlülükleri yerine getirmesi zorunludur.

VERBİS KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜZÜN DOĞUP DOĞMADIĞINI BELİRLEMEK İÇİN TIKLAYINIZ